​Word jij de drijvende kracht achter de groei van ImpactWork?

Over ImpactWork

​Wij zijn een HR-adviesbureau dat gelooft in de kracht van 'duurzaam werken'. Wij helpen organisaties groeien door een gezonde balans te vinden tussen mens, planeet en winst. Onze missie is het creëren van werkomgevingen die niet alleen productief, maar ook mensgericht en toekomstbestendig zijn. Bij ImpactWork werken we met een kernteam van bevlogen professionals en een grote schil van freelancers. We zijn informeel, ambitieus en altijd gericht op werkgeluk en impact.

​Jouw Werkplek: SIF Amsterdam

​Je thuisbasis is onze inspirerende kantoorruimte in de Social Impact Factory (SIF) in Amsterdam. Dit is dé hotspot voor sociaal ondernemerschap en innovatie. Hoewel we een hybride werkbeleid hanteren, verwachten we voor deze rol dat je minimaal 50% van de tijd fysiek op kantoor aanwezig bent. Juist omdat jij de spil van de community bent, is jouw aanwezigheid op de werkvloer essentieel voor de verbinding met het team.

​Jouw Verantwoordelijkheden

​1. HR Support & People Operations

• ​Onboarding Management: Je regelt het volledige traject voor nieuwe medewerkers en freelancers. Van systemen (zoals CRM, Tijdregistratie, Projectmanagement en de Digitale Werkplek) tot het wegwijs maken in onze documentatie.
• ​Contractbeheer: Het accuraat opstellen, versturen en archiveren van (arbeids)overeenkomsten en freelance-contracten.
• ​Verlof & Verzuim: Het bijhouden van vakantiedagen, ziekmeldingen en de administratieve afhandeling.
• ​Community Building: Jij bent het hart van onze cultuur. Je organiseert de teamevents, de vrijdagmiddagborrels en zorgt voor attenties bij bijzondere mijlpalen.

​2. Operationele & Financiële Support

• ​Financiële Coördinatie: De dagelijkse administratie is belegd bij een boekhouder; jij zorgt dat alle informatie (facturen, uren, bonnen) tijdig en correct wordt aangeleverd. Je werkt hierbij nauw samen met onze externe CFO (1 dag per week aanwezig).
• ​Project administratie & Facturatie: Je controleert de urenregistratie en bereidt de verkoopfacturen voor op basis van onze projecten.
• ​Self-billing & Verloning: Je draagt zorg voor de maandelijkse self-billing voor freelancers en bereidt de gegevens voor de loonadministratie voor.
• ​CRM Beheer: Je ondersteunt de oprichters door HubSpot up-to-date te houden, zodat de sales-funnel en klantdata altijd kloppen.

​Wie zoeken wij?

• ​Je bent extreem accuraat: foutloze contracten en kloppende cijfers zijn voor jou de standaard.
• ​Je bent handig met tools: ervaring met HubSpot, TimeChimp en Google Workspace is een pré.
• ​Je bent een verbinder die energie krijgt van een bruisende community.
• ​Je bent proactief: je ziet werk liggen voordat anderen het zien.

​Wat bieden wij?

• ​Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.500,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en senioriteit.
• ​Vertrouwensverlof: Wij werken niet met een vast aantal dagen, maar op basis van vertrouwen (richtlijn 25-30 dagen, minimaal 20 verplicht voor je herstel naast de wettelijke vakantiedagen).
• ​Ontwikkelbudget: Een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.500,- voor jouw professionele of persoonlijke groei.
• ​Duurzaamheidsbudget: Een jaarlijks budget van € 500,- vrij te besteden aan zaken als een ergonomische thuiswerkplek, een (e-)bike, sportabonnement of verduurzaming van je woning.
• ​Mobiliteit: Een NS Business Card (2e klas) of een kilometervergoeding Reizen met de fiets of het OV kent een hogere vergoeding.
• ​Flexibel werkschema: Werken waar en wanneer jij wilt met een richtlijn van 50% op kantoor. Woensdag en vrijdag zijn vaak de kantoordagen.
• ​Cultuur: Informeel, gedreven en sociaal. Een inspirerend jaarprogramma met teamevents.

​Solliciteren?

​Ben jij de persoon die orde schept in de chaos en energie krijgt van een vlekkeloze operatie? Dan drinken we graag een koffie met je bij de SIF!