Impact
Work
Opdrachtgever: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
  • 70% Leveringspercentage
  • +44% Sollicitaties
  • +24% Nieuwe medewerkers
  • -5 Dagen aanlooptijd werving
Klantcase

De juiste gegevens verzamelen

DJI wil een datagestuurd wervings- en selectieproces opzetten om kritieke uitdagingen aan te pakken. Dit initiatief is gericht op het creëren van een gestructureerd en periodiek meetsysteem dat resultaten, procesgegevens en ervaringscijfers combineert. Het project is ontworpen om DJI te voorzien van de tools en inzichten die nodig zijn om de wervingsuitdagingen te overwinnen en ervoor te zorgen dat het kan voldoen aan de operationele eisen. Dankzij deze datagestuurde aanpak kan DJI weloverwogen beslissingen nemen, wervingsprocessen optimaliseren en uiteindelijk de effectiviteit van zijn talentacquisitie verbeteren.

Dit programma loopt nog steeds. De genoemde resultaten zijn de algehele verbetering in 2024 ten opzichte van 2023.

17%
van alle werknemers ervaart stress op het werk
Stress verminderen

Het probleem

DJI heeft te kampen met aanzienlijke capaciteitsproblemen in haar gevangenissen als gevolg van personeelstekorten. De belangrijkste uitdagingen zijn:

  • Capaciteitstekort: Een aanzienlijk aantal gevangeniscellen is onbruikbaar door een tekort aan personeel.

  • Balans tussen instroom en uitstroom: Hoewel de wervingsteams de instroom hebben verhoogd, is het moeilijk om deze stijging vast te houden door personeelsverloop als gevolg van pensionering en nieuwe vacatures.

  • Behoefte aan schaalbaarheid en efficiëntie: Er is behoefte om de wervingscapaciteit en -middelen uit te breiden en tegelijkertijd de efficiëntie te verbeteren.

  • Onvoldoende inzicht: Het huidige management heeft onvoldoende inzicht in prestatiecijfers, transactiegegevens en feedback van belanghebbenden zoals wervingsmanagers, kandidaten en recruiters.

Onze oplossing

De voorgestelde oplossing omvat een datagestuurde aanpak van werving en selectie, gericht op:

  • Het opzetten van een meetsysteem: Het creëren van een gestructureerd systeem voor het monitoren van resultaten, processtromen en ervaringsgegevens voor betere besluitvorming.

  • Datagestuurde samenwerking: Het implementeren van nieuwe methoden en structuren om datagestuurde samenwerking tussen belanghebbenden te bevorderen voor het ontwikkelen van oplossingen en experimenten.

  • Gefaseerde implementatie: Een agile aanpak toepassen om snel waarde te leveren door middel van korte iteraties, waarbij de reikwijdte kan worden aangepast om de waardelevering te maximaliseren.

  • Belangrijkste resultaten:
    • Een dashboard gebaseerd op een gedefinieerde dataset om inzichten te verschaffen voor het management.
    • Verbeterde datakwaliteit door monitoring en verbetering van data-invoer.
    • Een verschuiving naar een datagestuurde mindset en methodologie binnen de recruitmentorganisatie.
Ons team
Senior HR Data analist, Sr HR proces specialist, Lead HR consultant, Data analist.
Technologie
QlikSense, SuccesFactors, Google Analytics, P-Direkt
40%
more skills development in organisations that became a skills-based organisation (source: Udemy)

Ready for the first step? Let's talk!

avatar
Rogier van Hamburg
|
Co-founder ImpactWork
There's many challenges in the world of work, but together we can tackle them. We're here to help you improve your HR strategically and create thriving workplaces. Check our services pages for more information on how we can help, and feel free to reach out!
Book a discovery call
Or look at our service pages for more info!

Not just words, Action.

Future-proof HR strategy

The Municipality of The Hague was grappling with a key question: "How can we modernize our HR technology to effectively support our long-term goals and meet the evolving needs of our employees?"
The Hague case

Digital strategy and growth

HeadFirst Group places more than 20,000 professionals with over 500 clients in Europe every day, achieving an annual turnover of more than 2 billion euros.
Headfirst case

Getting the data right

DJI aims to establish a data-driven recruitment and selection process to address critical challenges. This initiative seeks to create a structured and periodic measurement system that combines results, process data, and experience metrics.
DJI case

The four biggest HR challenges explained briefly.

25%
Of our profit is going to projects that support sustainable work causes. Example: Helping novices to find work.
Find out more

Innovation & productivity

Who likes boring work? Traditional HR processes are time-consuming, manual, and prone to inefficiencies. With HR tech and AI solutions, we can automate HR workflows, optimize workforce planning, and make data-driven decisions that save time and boost productivity.

Employee engagement and wellbeing

Increasing engagement and workplace wellbeing can help boost retention and productivity. Happy employees = thriving business!

Attracting and retaining talent in a competitive market

Explore data-driven solutions for increasing employee engagement, reducing employee turnover, and improving recruitment processes - all while fostering a resilient and thriving workplace culture!

Skills development

Skills are the future of work. With us, you can stay ahead and create a talent marketplace, skills-matrix, identify future skill gaps, and more!