Impact
Work
Thema: Innovatie & Productiviteit

Hoe maken we plannen voor de beroepsbevolking van morgen?

Bedrijfsmodellen verschuiven snel. Vaardigheden evolueren nog sneller.

Maar veel organisaties plannen hun personeelsbestand nog steeds in statische spreadsheets, één keer per jaar, losgekoppeld van realtime behoeften.

Het resultaat?
Onduidelijke beslissingen over personeelsbezetting. Geen zicht op vaardigheden. En HR reageert in plaats van leidt.

Bij ImpactWork helpen we u om personeelsgegevens om te zetten in actie, met tools die planning, strategie en vaardigheden met elkaar verbinden in één adaptief systeem.

24%
Rapporteert dat de HR-functie van hun organisatie de maximale waarde haalt uit HR-technologie (Gartner, 2024)
Artikel van Gartner

De uitdaging:

In de meeste organisaties wordt personeelsplanning nog steeds behandeld als een HR- of financiële taak, verankerd in personeelsaantallen, vaste functies en historische budgetten. Maar het werk is veranderd. Talent is veranderlijk. En plannen op basis van statische gegevens leidt maar tot één ding: een verkeerde afstemming. Hier gaat het mis:

  • Aantal medewerkers ≠ vermogen
    Je kunt je FTE-doel halen en toch de vaardigheden missen die nodig zijn om je strategie te realiseren.

  • Planning is traag - en de respons ook
    Tegen de tijd dat je scenario's hebt gemodelleerd, is de bedrijfscontext veranderd. Opnieuw.

  • Budgetcycli overtreffen de zichtbaarheid van het personeelsbestand
    Financiën willen zekerheid. HR wil flexibiliteit. Zonder gedeelde gegevens en logica komen compromissen in de plaats van strategie.

  • Beslissingen over talent worden niet gecoördineerd
    Werving, bijscholing, opvolging: dit gebeurt in silo's, losgekoppeld van bredere planningsveronderstellingen.

  • Personeelstools spreken niet dezelfde taal
    Uw HCM-, ATS-, LMS- en rapportagetools hebben elk een deel van het beeld, maar geen van hen geeft u het volledige overzicht.

Onze aanpak.

Bij ImpactWork implementeren we niet alleen tools voor personeelsplanning.
We helpen organisaties bij het ontwerpen van de architectuur en de ritmes die ervoor zorgen dat deze tools echte waarde leveren - op het gebied van HR, financiën, strategie en bedrijfsvoering.

Want planning gaat niet alleen over cijfers.
Het gaat om het nemen van betere beslissingen - sneller, samen en afgestemd op de realiteit.

Zo helpen we je daarbij:

Van personeelsplanning naar het in kaart brengen van capaciteiten
We verschuiven uw planning van "hoeveel mensen hebben we nodig?" naar "welke vaardigheden en capaciteit hebben we nodig om te leveren?" - direct in kaart gebracht aan de hand van bedrijfsdoelstellingen.
Van eenmalige rapportage tot continue scenarioplanning
We implementeren tools en workflows die flexibele prognoses, op vaardigheden gebaseerde modellering en real-time herallocatie van talent mogelijk maken.
Van losgekoppelde systemen naar één personeelsoverzicht
Wij integreren uw HCM, ATS, LMS en analyses, zodat de planning is gebaseerd op actuele gegevens, niet op aannames. Eén bron van waarheid. Eén verbonden beeld.
Verminder de complexiteit zonder de capaciteit te verminderen
In plaats van tool op tool te stapelen, consolideren we waar mogelijk, integreren we waar nodig en stroomlijnen we de workflows tussen systemen.
Gegevens: van buikgevoel naar op feiten gebaseerde beslissingen
Met verklaarbare AI en gestructureerde beslissingslogica krijgen uw teams meer vertrouwen - en snelheid - zonder het menselijk beoordelingsvermogen te verliezen.
From headcount planning to capability mapping
We shift your planning from “how many people do we need?” to “what skills and capacity do we need to deliver?”—mapped directly to business goals.
From once-a-year reporting to continuous scenario planning
We implement tools and workflows that allow for agile forecasting, skills-based modeling and real-time reallocation of talent.
From disconnected systems to one workforce view
We integrate your HCM, ATS, LMS and analytics—so planning draws from live data, not assumptions. One source of truth. One connected view.
Reduce complexity—without reducing capability
Instead of stacking tool on tool, we consolidate where possible, integrate where needed, and streamline the workflows that sit between systems.
Data: From gut feeling to evidence-based decisions
With explainable AI and structured decision logic, your teams gain confidence—and speed—without losing human judgement.
"Adoptie begint niet met tools, maar met systemen waar mensen in geloven."
- ImpactWork

De impact.

Wanneer personeelsplanning een systeem wordt - en niet alleen een spreadsheet - krijgt u duidelijkheid en controle over elke strategische beslissing waarbij mensen betrokken zijn. Dit is wat onze klanten ervaren:

1. Scherpere, snellere besluitvorming
U hoeft niet meer te wachten op de volgende planningscyclus. Dankzij realtime gegevens en flexibele modellen kunt u zich aanpassen als de markt verandert.

2. Talent beweegt mee met de strategie - niet erachteraan
Of het nu gaat om aanwerving, omscholing of interne mobiliteit, je weet waar je moet investeren en wanneer je moet handelen.

3. Minder risico's voor uw personeelsbestand
U ontdekt hiaten voordat ze u vertragen. U bouwt capaciteit op waar dat het meest nodig is. U plant voor wat komen gaat, niet alleen voor wat zichtbaar is.

4. Volledige afstemming tussen HR, financiën en bedrijf
Iedereen werkt vanuit dezelfde aannames. Strategie wordt uitvoerbaar omdat er rekening wordt gehouden met de menselijke kant.

5. Een mondiger personeelsbestand en een zelfverzekerde top
Medewerkers zien transparantie, kansen en een duidelijk gevoel van waar zij passen in het grotere geheel.

medewerker met een labjas

Wil je aan de slag met geoptimaliseerde workforce planningtools?

Ontdek hoe onze services u kunnen helpen met uw HR-technologieoptimalisatie. Wij helpen u de weg te bereiden naar een betere ervaring met verhoogde productiviteit en plezier van HR-medewerkers!

Laten we een werkplek creëren waar het geluk van kandidaten en werknemers centraal staat!

Onze diensten
73%
van de HR-managers verwacht dat er de komende drie jaar een tekort aan talent ontstaat.

Zullen we kennismaken?

avatar
Jildert Huitema
|
Medeoprichter ImpactWork
'De arbeidsmarkt staat voor grote uitdagingen, maar samen kunnen we die omzetten in kansen. Laten we de handen uit de mouwen steken en duurzame verandering creëren'.
Maak een afspraak
Of kijk op onze servicepagina's voor meer informatie!

Niet alleen woorden, maar daden.

Toekomst bestendige HR-strategie

De gemeente Den Haag worstelde met een belangrijke vraag: "Hoe kunnen we onze HR-technologie moderniseren om onze langetermijndoelen effectief te ondersteunen en tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van onze medewerkers?"
Den Haag klantcase

Digitale strategie en groei

HeadFirst Group bemiddelt dagelijks meer dan 20.000 professionals bij ruim 500 opdrachtgevers in Europa en realiseert een jaaromzet van ruim 2 miljard euro.
HeadFirst klantcase

Zorgbemiddeling efficiënter maken

Jaarlijks faciliteert de HighCare Group ruim 25.000 verbindingen tussen zorginstellingen en zorgaanbieders en leidt 3.300 mensen via geaccrediteerde opleidingen op tot zorgprofessionals.
Highcare Klantcase

De vier grootste HR-uitdagingen kort uitgelegd.

25%
Een deel van onze winst gaat naar projecten die duurzame werkdoelen ondersteunen. Bijvoorbeeld: het helpen van beginners aan werk.
Meer informatie

Innovatie & productiviteit.

Wie houdt er nou van saai werk? Traditionele HR-processen zijn tijdrovend, handmatig en gevoelig voor inefficiëntie. Met HR-technologie en AI-oplossingen kunnen we HR-workflows automatiseren, de personeelsplanning optimaliseren en datagestuurde beslissingen nemen die tijd besparen en de productiviteit verhogen.

Betrokkenheid en welzijn van medewerkers

Het vergroten van de betrokkenheid en het welzijn op de werkplek kan de retentie en productiviteit verhogen. Tevreden medewerkers = een bloeiende onderneming!

Talent aantrekken en behouden in een concurrerende markt.

Ontdek datagestuurde oplossingen om de betrokkenheid van uw medewerkers te vergroten, het personeelsverloop te verminderen en wervingsprocessen te verbeteren. En dat allemaal terwijl u een veerkrachtige en bloeiende werkcultuur bevordert!

Ontwikkeling van skills

Skills zijn de toekomst van werk. Bij ons kunt u voorop blijven lopen en een talentenmarktplaats en skillsmatrix creëren, toekomstige skillstekorten identificeren en meer!