Cases

WilgaerdenLeekerweideGroep

WilgaerdenLeekerweideGroep vindt dat je je leven moet kunnen leiden zoals je wilt. Met soms wat ondersteuning. Als het kan, in je eigen omgeving. Met aandacht voor ieders verhaal. Professioneel en met respect. We bieden een complete lijn aan zorg, ondersteuning, begeleiding, behandeling en advies. Juist die veelzijdigheid maakt werken voor WLGroep zo mooi. Werken met kwetsbare mensen. Waarbij je hen helpt het beste uit hun leven te halen. Dat kunnen ouderen zijn, of mensen met een beperking. Of wat dacht je van dat kindje met lastig te verklaren gedrag? Samen met nog 2600 andere collega’s doen zij er alles aan om samen de wereld mooier te maken.

Uitdaging

Wilgaerden Leekerweide Groep is na de fusie een grote en belangrijke speler in de zorg voor de bewoners van de zeven gemeenten in West-Friesland. Er is behoefte aan het echt één worden van de organisatie, er zijn nog veel systemen die onvoldoende zijn geïntegreerd. De fusie rationale concentreert zich op:

  • Inhoudelijk beter in staat zijn om meer mensen te helpen

  • Kennisdeling en samenwerking over en weer tussen GGZ en VVT domeinen

  • Kosten synergie bereiken

  • Profiel van de organisatie verhogen door meer behandelingen te kunnen bieden

  • Door een groot regionaal marktaandeel sterker staan richting stakeholders zoals zorgverzekeraars.

Om de synergie te bereiken moet naast of na het implementeren van de big 5 projecten ook worden gewerkt aan een moderne zorgorganisatie met een toekomstgerichte manier van werken.


De fusie synergieën zijn nog niet allemaal behaald onder andere doordat enkele grote IT projecten (Big 5) niet snel genoeg vorderen. Hier ondervinden medewerkers en cliënten in het dagelijkse werk hinder van. ImpactWork is gevraagd om invulling te geven aan het IT projectmanagement van de Big 5 projecten ten einde de weer op de rails te krijgen en versneld op te leveren.

Kernvragen

Hoe kunnen we de implementatie van de grote IT projecten versnellen?

Oplossing

Namens ImpactWork vervulde Jeroen Bos de rol van IT programma manager. Hij heeft een inventarisatie gedaan, een roadmap gemaakt en advies gegeven over de versnelling die gevraagd werd. Jeroen is ook de uitvoerende programma manager en stuurt dagdagelijks de verandering aan en ook een steeds groter deel van het IT team (25fte).

Disciplines

Digital transformation, Digitale strategie, IT strategie. IT roadmap, IT architectuur, Vendor selection, Organisation design.